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TOS Software: Module & Funktionen

Modular starten, bedarfsgerecht erweitern: smartTOS deckt alle Kernprozesse Ihres Terminals ab — vom Gate bis zur Abrechnung.

CORE-Modul

Das Fundament: alle Kernprozesse in einem System

Das CORE-Modul ist die Basis von smartTOS: Transportaufträge, Waggonlisten, Zugdisposition, Gate-Prozesse und Ladeeinheiten-Verwaltung laufen in einem System zusammen — in Echtzeit.

Jede Bewegung am Terminal ist dokumentiert: welche Ladeeinheit wann angenommen, umgeschlagen und ausgeliefert wurde. Der Bestand stimmt — ohne Nachtelefonieren und ohne Papierlisten.

  • Transportaufträge & Avisierung (Import über Schnittstelle oder Excel)
  • Zugdisposition mit Waggonlisten und Beladeplanung
  • Truck-Ingate und -Outgate
  • Ladeeinheiten-Verwaltung mit durchgängiger Statusführung
  • Lagerbestand in Echtzeit
  • Berichte & Administration

Gate & Self-Check-in

Kurze Wartezeiten am Gate — auch ohne Personal

LKW werden über Referenz- und Kennzeichennummern identifiziert und digital abgefertigt: Ingate, Outgate und Kontrolle in klar geführten Masken statt Zettelwirtschaft.

Mit dem Fahrer-Self-Check-in fertigen sich LKW-Fahrer selbst ab — das entlastet Ihr Gate-Personal und verkürzt die Standzeiten vor dem Terminal.

  • Digitale Ingate-, Outgate- und Kontrollprozesse
  • Fahrer-Self-Check-in am Terminal
  • Mobile Schadensdokumentation mit Fotos
  • Automatische Hubauftragsgenerierung aus Gate-Daten

Zugdisposition

Züge planen, beladen und abfertigen — ohne Papier

Die systemgestützte Zugdisposition steuert alle Waggon-Be- und Entladeaktivitäten: Waggonlisten, Beladeplanung und Statusmeldungen laufen in Echtzeit zwischen Disposition, Kontrolle und Kran.

Zulaufinformationen kommen automatisch über Schnittstellen ins System — Sie disponieren mit vollständigen Daten statt mit Zuruf und Erfahrungswerten.

  • Waggonlisten digital — Import statt Abtippen
  • Beladeplanung mit Gewichts- und Gefahrgutinformationen
  • Echtzeit-Statusmeldungen zwischen Disposition und Umschlaggeräten

Lager, Depot & Repair

Jede Ladeeinheit georeferenziert — vom Eingang bis zur Reparatur

Die Lagerverwaltung positioniert jede Ladeeinheit georeferenziert: flexible Lagerstrategien, Kapazitätsmanagement und ein Bestand, der in Echtzeit stimmt.

Das Depot-Modul verwaltet Leercontainer, das Repair-Modul dokumentiert Schäden und Reparaturen — vom Befund am Gate bis zur Freigabe, lückenlos und abrechenbar.

  • Georeferenzierte Positionierung aller Ladeeinheiten
  • Flexible Lagerstrategien und Kapazitätsmanagement
  • Depot-Funktionen für Leercontainer
  • Schadens- und Reparaturmanagement mit Statusführung

Videogate/OCR & Kran-Interface

Terminaltechnik angebunden statt abgetippt

smartTOS integriert Ihre Terminaltechnik: Videogate- und OCR-Systeme erfassen Ladeeinheiten und Kennzeichen automatisch bei der Ein- und Ausfahrt.

Über das Kran-Interface laufen Hubaufträge direkt am Umschlaggerät auf, Positionsdaten fließen zurück ins System — die Zuordnung zum Lagerplatz passiert automatisch.

  • Videogate-/OCR-Anbindung für automatische Erfassung
  • Hubaufträge direkt am Kran- oder Stapler-Terminal
  • Automatisierte Lagerplatz-Zuordnung aus Positionsdaten
  • Optimierte Reihung von Hubaufträgen und Wegeoptimierung

Billing

Abrechnung aus dem Betrieb heraus — nicht danach

Jede erfasste Bewegung ist zugleich die Grundlage der Abrechnung: Lager-, Hub- und Zusatzleistungen werden automatisch aus den Betriebsdaten berechnet.

Kundenstammdaten, Tarife und Leistungsarten verwalten Sie zentral — keine Doppelerfassung, keine vergessenen Leistungen am Monatsende.

  • Automatisierte Berechnung von Lager- und Hubkosten
  • Abrechnung aller Terminal-Services
  • Zentrale Kundenstammdaten und Tarifverwaltung

Dashboard & Reporting

Kennzahlen für den Terminalalltag — nicht nur fürs Management

Konfigurierbare Dashboards zeigen Auslastung, Durchlaufzeiten und Bestände in Echtzeit — für Disponenten am Bildschirm genauso wie für die Geschäftsführung im Monatsbericht.

Strukturierte Betriebsdaten machen Entwicklungen sichtbar: Wo entstehen Wartezeiten? Welche Relationen wachsen? Womit verdient das Terminal Geld?

  • Echtzeit-Dashboards für den operativen Betrieb
  • Standard- und Individualberichte
  • Datenbasis für Performance-Analysen und Planung

Schnittstellen

EDIGES, Partner-APIs und offene Servicearchitektur

smartTOS spricht die Sprache Ihrer Partner: Über EDIGES und weitere standardisierte Schnittstellen laufen Avisierungen, Buchungen und Statusmeldungen automatisch zwischen Terminal, Operateuren und Verladern.

Die klare Servicearchitektur macht auch individuelle Anbindungen einfach — von Bahnsystemen bis zu Sensorik am Terminal.

  • EDIGES-Standardschnittstelle für den KV
  • Import von Zulauf- und Buchungsinformationen
  • Strukturierter Export von Statusmeldungen an Partner
  • Offene Service-APIs für individuelle Integrationen

Architektur & Betrieb

EU-Cloud oder On-Premise — betrieben von Evolit

smartTOS ist eine offlinefähige Webanwendung für Desktop und mobile Geräte. Sie läuft wahlweise als skalierbare SaaS-Lösung in der EU-Cloud oder On-Premise in Ihrer Infrastruktur.

Evolit betreibt das System mit aktivem Security-Screening, Funktionsmonitoring (Health-Checks) und 24/7-Support — Sie betreiben Ihr Terminal, nicht Ihre IT.

  • SaaS in der EU-Cloud oder On-Premise-Betrieb
  • Offlinefähige Webanwendung für Desktop und Mobilgeräte
  • 24/7-Monitoring und Support durch Evolit
  • Kontinuierliche Produktweiterentwicklung

eFTI-ready: Ihr Terminal als Glied der digitalen Logistikkette

Mit der eFTI-Verordnung wird der digitale Austausch von Frachtinformationen in Europa zum Standard. Terminals, die ihre Daten heute strukturiert erfassen, sind morgen im Vorteil: Sie können Behörden, Operateuren und Verladern Informationen automatisiert bereitstellen — statt Dokumente abzutippen.

smartTOS ist darauf vorbereitet. Alle Kernprozesse erzeugen strukturierte, auswertbare Daten; standardisierte Schnittstellen wie EDIGES verbinden Ihr Terminal mit der Logistikkette. Wie eFTI den kombinierten Verkehr verändert, lesen Sie im Blogbeitrag Wie eFTI-Daten die Zukunft des nachhaltigen Güterverkehrs verändern.

Was das in der Praxis bringt, zeigt das Terminal Kapfenberg: vom analogen Handling zur Echtzeitsteuerung.

Modular starten

PLATZHALTER (Wording-Freigabe ausstehend): Sie beginnen mit dem CORE-Modul — ohne Millioneninvestition und ohne Funktionen zu bezahlen, die Sie nicht brauchen.

Bedarfsgerecht erweitern

PLATZHALTER (Wording-Freigabe ausstehend): Depot, Repair, Billing, Self-Check-in, Videogate/OCR oder Kran-Interface — Module kommen dazu, wenn Ihr Terminal sie braucht.

Nach Nutzung zahlen

PLATZHALTER (Wording-Freigabe ausstehend): Die Lizenzkosten richten sich an der tatsächlichen Nutzung Ihres Terminals aus — das System wächst mit, die Kosten auch erst dann.

Welche Module braucht Ihr Terminal?

Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie smartTOS Ihre konkreten Prozesse abbildet — vom Gate bis zur Abrechnung.

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